2021 Annual General Meeting / assemblée générale annuelle

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David Buhler
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2021 Annual General Meeting / assemblée générale annuelle

Post by David Buhler »

Happy 2021!!!

The executive have set up an on line AGM for all CAR/ACF members in good standing (membership dues are paid up to date. Nominations for elected positions can be put forward during the AGM. Scheduling and working out detail proved to be quite a challenge. Given that our nation spans 5 time zone and that members work days as well as other personal commitments gave us little elbow room in scheduling an AGM. We recognize that to ensure that a nominating mechanism is needed for members who are unable to attend the AGM. We therefore will have the option for member who cannot attend of having nominations sent to the CAR/ACF Elections Officer, Allen Upward. Allen will put forward the nominations at the AGM on behalf of members who cannot attend to ensure.

Here is a time line for elections and the AGM.

Nominations by proxy sent to Allen Upward: aupward@gmail.com

Nominations by proxy must be received on or before January 27, 2021

AGM: Feb 7, 2021

2PM Pacific Standard Time.
3PM Mountain Standard Time
4PM Central Standard Time
5PM Eastern Central Time
6PM Atlantic Standard Time

Voting will be on line as be12, 13 and 14, 2021
Election certification: On or before February 21, 2021
End of the current term for elected officers: February 28, 2021
New term for elected officers begins: March 1, 2021.
A discussion will be set up in the CAR/ACF Forums for any questions members might have.
Thank you and a very happy New Year to all.

Heureux 2021!!!!

L’exécutif du CAR/ACF organise une assemblée générale annuelle ( AGA) en ligne à laquelle tous les membres en règle (cotisation annuelle à jour) pourront participer. Les mises en candidature pour les postes électifs pourront être présentées lors de l’AGA. L’organisation et la planification de ces activités se sont avérées très complexes.

Considérant que le pays couvre 5 fuseaux horaires et que nos membres travaillent ou ont des engagements personnels, nous avions peu de marge de manœuvre pour le planning de l’AGA.

Nous reconnaissons qu’il faut un mécanisme permettant aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur candidature. Nous avons donc une option qui permet aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur mise en candidature via le responsable de l’élection du CAR/ACF M. Allen Upward. Allen soumettra lesdites mises en candidature lors de l’AGA.

Voici la chronologie pour l’élection et l’AGA

Mise en candidature par procuration expédiée à Allen Upward aupward@gmail.com

Les mises en candidatures par procuration doivent être reçues avant le 27 janvier 2021

AGA : Le 7 févier 2021

14h Heure normale du Pacifique
15h Heure normale des Rocheuses
16h Heure normale du Centre
17h Heure normale de l’Est
18h Heure normale de l’Atlantique

Le vote en ligne : Les 12,13 et 14 février 2021
Confirmation de l’élection : Le ou avant le 21 février 2021
Fin du mandat des dirigeants actuels : Le 28 février 2021
Mandat des dirigeants nouvellement élus : Le 1er mars 2021
Un fil de discussion sur le forum du CAR/ACF sera mis en place pour répondre aux questions des membres sur ce sujet.
Merci et bonne année à vous tous.

Tim Rempel
President/Président
CAR/ACF
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