Hello All --

Thanks all for your participation in the AGM nomination process for 2019. A single candidate was nominated for each of the following positions, thus rendering the following slate of Officers & Regional Directors for the 2019-2021 period:

Officers:

President: Tim Rempel
Vice-President: Shane Weatherill
Secretary/Treasurer: David Buhler

Regional Representatives:

Pacific: Allen Upward
Alberta: Robert Jones
Prairie and Northern: Brad Wall
Ontario: (no candidate)
Quebec: André Choquette
Atlantic: Mark Roberts

Many thanks to the previous Board of Directors and to all those who volunteered their time and efforts for the coming term!

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Bonjour à vous tous

Merci pour votre participation au processus de nomination lors de l’AGA 2019. N’ayant eu qu’une seule candidature par poste à combler, voici les nominations pour les postes à l’exécutif ainsi que pour les représentants régionaux :

Exécutif :

Président: Tim Rempel
Vice-président: Shane Weatherill
Secrétaire/Trésorier: David Buhler


Représentants régionaux

Pacifique: Allen Upward
Alberta: Robert Jones
Prairies et régions nordiques: Brad Wall
Ontario: (aucune candidature)
Québec: André Choquette
Atlantique: Mark Roberts

Merci aux membres du précèdent Conseil d’administration et à tous ceux qui mettent temps et efforts pour l’exercice qui débute.

Allen Upward
Elections Officer - Responsable des élections

Season's greeting.

As the year comes to an end, we are looking towards our elections. This year's elections will see some changes.

The executive have set up an on line AGM for all CAR/ACF members in good standing (membership dues are paid up to date. Nominations for elected positions can be put forward during the AGM. Scheduling and working out detail proved to be quite a challenge. Given that our nation spans 5 time zone and that members work days as well as other personal commitments gave us little elbow room in scheduling an AGM. We recognize that to ensure that a nominating mechanism is needed for members who are unable to attend the AGM. We therefore will have the option for member who cannot attend of having nominations sent to the CAR/ACF Elections Officer, Allen Upward. Allen will put forward the nominations at the AGM on behalf of members who cannot attend to ensure.

Here is a time line for elections and the AGM.

Nominations by proxy sent to Allen Upward:
aupward@gmail.com

Nominations by proxy must be received on or before January 27, 2019

AGM:
Feb 3, 2019
2PM Pacific Standard Time.
3PM Mountain Standard Time
4PM Central Standard Time
5PM Eastern Central Time
6PM Atlantic Standard Time


Voting will be on line as before:
Feb 8, 9 and 10, 2019

Election certification:
On or before February 17, 2019

End of the current term for elected officers:
February 28, 2019

New term for elected officers begins:
March 1, 2019.

A discussion will be set up in the CAR/ACF Forums for any questions members might have.

Thank you and a very happy New Year to all.


Joyeuses fêtes

Avec l’année qui s’achève, il est temps de penser à nos élections. Cette année nous avons modifié le processus d’élection.

L’exécutif du CAR/ACF organise une assemblée générale annuelle ( AGA) en ligne à laquelle tous les membres en règle (cotisation annuelle à jour) pourront participer. Les mises en candidature pour les postes électifs pourront être présentées lors de l’AGA. L’organisation et la planification de ces activités se sont avérées très complexes.

Considérant que le pays couvre 5 fuseaux horaires et que nos membres travaillent ou ont des engagements personnels, nous avions peu de marge de manœuvre pour le planning de l’AGA.

Nous reconnaissons qu’il faut un mécanisme permettant aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur candidature. Nous avons donc une option qui permet aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur mise en candidature via le responsable de l’élection du CAR/ACF M. Allen Upward. Allen soumettra lesdites mises en candidature lors de l’AGA.


Voici la chronologie pour l’élection et l’AGA

Mise en candidature par procuration expédiée à Allen Upward
aupward@gmail.com
Les mises en candidatures par procuration doivent être reçues avant le 27 janvier 2019


AGA :
Le 3 févier 2019

14h Heure normale du Pacifique
15h Heure normale des Rocheuses
16h Heure normale du Centre
17h Heure normale de l’Est
18h Heure normale de l’Atlantique

Le vote en ligne :
Les 8,9 et 10 février 2019

Confirmation de l’élection :
Le ou avant le 17 février 2019

Fin du mandat des dirigeants actuels :
Le 28 février 2019

Mandat des dirigeants nouvellement élus :
Le 1er mars 2019

Un fil de discussion sur le forum du CAR/ACF sera mis en place pour répondre aux questions des membres sur ce sujet.

Merci et bonne année à vous tous.


Greg Dietlein
President/Président
CAR/ACF

An update of the TSR process was undertaken last year. Many thoughts and criticisms were reviewed. The results were presented to the RSOs who also gave their nod to this. There was one remaining issue, that of response time. We are a small volunteer organization which depends on people pitching in based on their available free time. We cannot fault our volunteers for this yet we still needed a solution.

The work load for any given group is not large. Our bottle neck is the limited number of people who are really qualified to undertake these tasks. We had people spread through the L4 committee, TSR Committee and the as yet active AR Committee. As I just stated, the work load for each is not great, nor is the total combined work load. Further, the manner in which each is conducted is very, very similar. We therefore are looking at merging these groups into one single larger group.

This combined group would undertake the review of all three of the above.

I asked the Board of Directors for a vote to appoint Ian Stevens as the head of the new Design Review Committee.

The Board and Executive voted unanimously in favor of Ian Steven's Appointment.

Congrats Ian and thank you for taking this on.


Greg Dietlein.
CAR/ACF president.


L’an dernier nous avons débuté la révision des processus du programme TSR (Technical and Safety Review) – Révision technique et sécuritaire-). Nous avons analysé les propositions et critiques du programme. Le résultat a été présenté aux RSO qui ont donné leur approbation. Il restait un problème à régler soit les délais de réponse. Nous sommes une petite organisation basée sur le travail de bénévoles qui donnent de leur temps selon leur disponibilité. Nous ne pouvons blâmer les bénévoles pour cette situation mais il en demeure que l’on doive trouver une solution.

La charge de travail de chacun des comités n’est pas énorme. Notre contrainte vient du fait qu’il y a peu de personnes compétentes pour assumer ces responsabilités. Nous avions des bénévoles répartis dans le comité de certification L4, le comité de révision technique et sécuritaire (TSR) et le comité de fuséonautique avancé (Advance Rocketry). Comme je l’ai mentionné, la charge de travail n’est pas énorme pour chacun des comités ni même si on regarde l’ensemble des tâches combinées. De plus les processus de chacun des comités sont très similaires. Nous considérons donc de regrouper ces comités en un seul comité élargi.

Le nouveau comité assumera les responsabilités des trois comités ci-haut mentionnés

J’ai demandé au conseil d’administration de nommer Ian Stephens comme responsable du nouveau comité de révision technique (Design Review Committee)

Le conseil d’administration et le comité exécutif ont voté à l’unanimité la nomination de M. Ian Stephens .
Félicitation Ian et merci d’accepter cette responsabilité.

Greg Dietlein.
Président CAR/ACF

Hi everyone,

please note that Aerotech is having a recall campaign, see details below from Aerotech:

Dear AeroTech Retailer,

We have recently received reports of a very small number of case failures of the 54mm J450DM and L1000W, and the 75mm M1350W.

After investigation, we discovered that the wind angle on the fiberglass cases used in these motors is out of specification. This reduces the strength of the case and could result in an increased incidence of motor failures.
Please pull any of the above mentioned motors from your stock that have been received since January 1, 2016. Also, return the M1350W case assemblies (nozzle, case & liner) you currently have to AeroTech/RCS as soon as possible. Do not sell any of the M1350Ws until the case assemblies have been replaced.

Please contact any customers you may have sold these to and let them know so they can be replaced if not already used.
Let us know the number of these motors that you have in stock and we will send you replacements as soon as possible.

We apologize for the inconvenience, and thank you for your continued support.

André Choquette
L4, RSO, Motor testing chairman
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Bonjour à tous,

veuillez prendre note que la compagnie Aérotech procède au rappel de trois modèles de moteur soient:

- 54mm J450DM and L1000W
- 75mm M1350W

Si vous avez en votre possession un de ces moteurs, vous devez communiquer avec votre détaillant Aérotech.

André Choquette
L4, RSO, directeur tests moteur

Hi Rocketeers

Just a reminder as we start looking to membership renewals, sending in those worn and wrinkly RI forms and the like. All the documents on CAR web have been updated with a new address so if you are using an old form or one prior to Feb 2017 it will go to Art and then must be sent my way. So, CAR/ACF address is now:

CAR/ACF
71 Bermuda Close NW
Calgary, AB T3K1G4

New Fax is 403-730-1971

Email me at: memberships@canadianrocketry.org

The Secretary Treasurer position officially transitions on Feb 28th, there will be overlap before and after as a multitude of things also must be redirected my way. I want to thank Yves Dufour for helping get the French side of the house updated.

Some of you may remember the old days, well 10-15 years ago anyhow, I took on the moniker of “database slave”, it was and actually still is, except now there is this thing about looking after the financial side of the house too. So, I should look at a new name for the position, suggestions?

David Buhler
CAR 219 L4 RI3
Secretary Treasurer
Canadian Association of Rocketry
Association canadienne de fuséologie
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Bonjour aux amateurs de fuséologie

Comme nous débutons le renouvellement des adhésions et que de nombreux document plus anciens seront expédiés, nous souhaitons vous rappeler que tous les documents du CAR/ACF ont été modifiés pour inclure notre nouvelle adresse ; si vous utilisez un vieux formulaire ou un formulaire antérieur à févier 2017, il se rendra à Art qui devra me le faire suivre. La nouvelle adresse du CAR/ACF est :

CAR/ACF
71 Bermuda Close NW
Calgary, AB T3K1G4

Nouveau numéro de fax : 403-730-1971

Adresse de courriel : memberships@canadianrocketry.org

La fonction de secrétaire trésorier m’a été transférée officiellement le 28 février mais la transition s’est déroulée avant et après cette date. De nombreuses tâches me sont transférées et je tiens à remercier Yves Dufour pour son aide pour la version française des mises à jour.

Certains d’entre vous se rappelleront qu’il y a 10 ou 15 ans j’ai assumé la responsabilité de la base de données. J’assume toujours cette tâche sauf qu’actuellement s’ajoute la responsabilité des finances. , Je devrais regarder pour un nouveau titre pour ces fonctions ; des suggestions ?

David Buhler
CAR 219 L4 RI3
Secrétaire trésorier
Canadian Association of Rocketry
Association canadienne de fuséologie